Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir nehmen die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und werden diese Daten nur in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 2018 verwenden.

Durch die Nutzung unserer Website oder die Anforderung von Versicherungsdienstleistungen bei uns stimmen Sie unserer Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wie nachfolgend beschrieben in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung zu. Alle Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden hier veröffentlicht, damit Sie stets über die Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten informiert sind.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie CORPORATE SPECIAL RISKS (CSR) als Verantwortlicher die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten erfasst, verwendet, weitergibt und speichert, und informiert Sie über Ihre Wahlmöglichkeiten hinsichtlich der Nutzung, des Zugriffs und der Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten. CSR verpflichtet sich, sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten, die das Unternehmen erhält, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen geschützt und verarbeitet werden.

In diesem Dokument beziehen sich „wir“, „uns“ oder „unser“ auf CSR.

2. Wer sind wir?

CORPORATE SPECIAL RISKS (CSR) wurde am 22. März 2013 gegründet. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in 25 rue Lavoisier, 75008 Paris.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir über Sie und wie erhalten wir diese?

Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten beschränken sich auf Ihren Namen, Postanschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Arbeitgebernamen, Positionsbezeichnung und Wohnsitzland.

Wir werden auch frühere Kommunikationsdaten mit Ihnen und Ihre Kommunikationspräferenzen erfassen.

Wir erfassen und haben nur Zugriff auf Daten, die Sie uns freiwillig per E-Mail oder durch anderen direkten Kontakt mit Ihnen zur Verfügung stellen. Daten, die über einen Versicherungsmakler oder einen Dritten über Sie bereitgestellt werden, gelten als von Ihnen in gutem Glauben bereitgestellt.

Die personenbezogenen Daten können von Ihnen in Form eines Website-Kontaktformulars, einer E-Mail von Ihnen oder Ihrem Versicherungsmakler, eines schriftlichen Antragsformulars oder einer anderen Form schriftlicher Korrespondenz oder mündlicher Kommunikation bereitgestellt werden, die von Ihnen oder Ihrem Makler initiiert wurde.

Wir werden diese Daten nicht an Dritte verkaufen oder vermieten.

Wir verwenden auf unserer Website keine Cookies.

4. Warum erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten und welche Rechtsgrundlage besteht für deren Verarbeitung?

Geschäftskommunikation

Wir werden Sie mit geschäftlicher Kommunikation kontaktieren. Die Rechtsgrundlage für solche Kommunikation ist die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen.

Schadensmanagement

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke des Schadensmanagements verarbeiten. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind die Erfüllung eines Vertrags und berechtigtes Interesse.

Regulatorische Informationen

CSR kann Ihnen von Zeit zu Zeit Informationen über regulatorische Verpflichtungen zur Verfügung stellen. Die Rechtsgrundlage für diesen Prozess liegt in der rechtlichen Verpflichtung, der CSR unterliegt.

Veranstaltungsmanagement

Ihre personenbezogenen Daten können verarbeitet werden, um die Kommunikation und Verwaltung von durch CSR organisierten Veranstaltungen zu unterstützen. Die Rechtsgrundlage, die uns die Verarbeitung Ihrer Daten erlaubt, ist berechtigtes Interesse.

Marketing

Von Zeit zu Zeit werden wir Ihnen Informationen über die von CSR angebotenen Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung stellen. Die Rechtsgrundlage, die uns die Verarbeitung Ihrer Daten erlaubt, ist berechtigtes Interesse.

Nicht senden

Wir führen eine aktuelle Liste von Personen, die sich von unseren Mailings abgemeldet haben. Die Rechtsgrundlage ist rechtliche Verpflichtung.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine Technologie, die versucht, automatische Entscheidungen über Ihr Versicherungsrisiko zu treffen: Wir verfügen über ein Team geschulter Underwriter, Schadensmanager und Buchhaltungsassistenten, die Ihr Konto bei uns von Fall zu Fall verwalten.

5. Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden nur weitergegeben an und nur wenn erforderlich:

– Sanktionsüberwachungsdatenbanken

– Drittverwalter (externe Unternehmen, die Schäden verwalten)

– Externe IT-Dienstleister

– Externe Buchhaltungsfirmen

– Unsere Rechtsberater

– Externe Veranstaltungsorganisatoren, die Veranstaltungen mitorganisieren oder sponsern

– Risikoträger

– Rückversicherer

– Öffentliche Behörden (Steuerbehörden, Aufsichtsbehörden, Gerichte)

6. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie dies vernünftigerweise erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten relevanten Zwecke zu erfüllen. Die Aufbewahrungsfrist wird in erster Linie durch gesetzliche und regulatorische Verpflichtungen und/oder die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen, Ihrem Arbeitgeber oder einer anderen verbundenen Partei bestimmt. Wir pflegen und aktualisieren regelmäßig unsere Richtlinie zur Datenaufbewahrung mit einem detaillierten Aufbewahrungsplan. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten sicher löschen oder vernichten, wenn kein berechtigter geschäftlicher Grund für die Aufbewahrung Ihrer Daten besteht. Unter außergewöhnlichen Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für längere Zeiträume aufbewahren, wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass die Möglichkeit eines Rechtsstreits besteht, im Falle von Beschwerden oder wenn ein anderer berechtigter geschäftlicher Grund vorliegt, warum die Daten in Zukunft benötigt werden.

7. Internationale Übermittlungen

Von Zeit zu Zeit müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise mit unseren Risikoträgern und deren Rückversicherern teilen, die ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union haben können. Wir können auch andere Offenlegungen Ihrer personenbezogenen Daten im Ausland vornehmen, beispielsweise wenn wir eine rechtliche oder regulatorische Anfrage von einer ausländischen Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörde erhalten.

Wir werden stets Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass jede internationale Übermittlung von Informationen sorgfältig verwaltet wird, um Ihre Rechte und Interessen zu schützen:

– Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder übermitteln, die als Länder mit angemessenem Schutzniveau anerkannt sind, oder wenn wir sicherstellen können, dass andere Bestimmungen zum Schutz Ihrer Datenschutzrechte vorhanden sind.

– Alle Anfragen, die wir von Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden erhalten, werden sorgfältig geprüft, bevor personenbezogene Daten offengelegt werden.

8. Ihre Rechte

Sie haben als Einzelperson bestimmte Rechte, die Sie in Bezug auf die Informationen ausüben können, die wir über Sie speichern. Wenn Sie die Ausübung eines Ihrer Rechte beantragen, behalten wir uns das Recht vor, Sie um einen Identitätsnachweis zu bitten. Wir bemühen uns, den Eingang Ihrer Anfrage so schnell wie möglich zu bestätigen und werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats ab Ihrer Anfrage bearbeiten.

Sie haben folgende Rechte:

Das Recht auf Auskunft

Sie haben Anspruch auf Bestätigung, ob wir Ihre Daten verarbeiten, auf eine Kopie Ihrer Daten und auf Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, an wen wir sie weitergeben, ob wir sie ins Ausland übermitteln und wie wir sie schützen, wie lange wir sie aufbewahren, welche Rechte Sie haben, woher wir Ihre Daten erhalten haben und wie Sie eine Beschwerde einreichen können.

Das Recht auf Berichtigung

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, unrichtig oder unvollständig sind, können Sie beantragen, dass diese korrigiert werden.

Das Recht auf Löschung

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, Ihre vertragliche Beziehung mit uns beenden oder wenn Sie der Ansicht sind, dass die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, können Sie die Löschung Ihrer Daten beantragen. Dies muss jedoch gegen andere Faktoren abgewogen werden, beispielsweise können bestimmte regulatorische Verpflichtungen bestehen, die uns daran hindern, Ihrer Anfrage nachzukommen.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten einzuschränken (d. h. aufzubewahren, aber nicht zu verwenden), jedoch nur wenn:

– deren Richtigkeit bestritten wird, damit wir deren Richtigkeit überprüfen können; oder

– die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch nicht möchten, dass sie gelöscht werden; oder

– sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, wir sie jedoch noch benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen; oder

– Sie Ihr Widerspruchsrecht ausgeübt haben und die Überprüfung überwiegender Gründe noch aussteht.

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nach einer Anfrage auf Einschränkung nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person weiterhin verwenden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Vertrags oder mit Ihrer Einwilligung erfasst haben und die Daten automatisiert verarbeitet werden, können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen Ihrer Wahl zu übermitteln.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir haben zwingende berechtigte Gründe, die Ihr Interesse am Widerspruch überwiegen.

9. Kontaktdaten für Datenschutzanfragen

Wenn Sie Datenschutzfragen haben, die wir Ihrer Meinung nach beantworten können, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren:

CORPORATE SPECIAL RISKS

25 rue Lavoisier
75008 Paris

E-Mail: admin@special-risks.fr

10. Beschwerden

Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen verarbeiten, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen. Unsere federführende Behörde innerhalb der Europäischen Union ist die französische Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL (https://www.cnil.fr).